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武大:关于报送2011年春季成人、网络高等教育毕业生信息

关于提交2011年春季成人及网络高等教育毕业生信息

和毕业结果通知

武大齐交函[2010]27号

学校(系)和学习中心:

根据广东省教育厅关于学籍学历电子注册的要求,为办理2011年春季成人及网络高等教育毕业证书,现就成人及网络高等教育毕业生提交电子注册及成绩信息的工作安排及要求通知如下:

一、毕业条件

1.完成教学计划规定的全部课程(包括毕业设计)、考试合格、考试合格、符合思想品德鉴定要求的应届毕业生,准予毕业。

2.由于某些课程成绩不合格等原因,前一届未能正常如期毕业的学生,在所有课程通过学校(系)组织的补考后,可以申报毕业。

二、提交毕业生信息的要求和操作方法

成人教育和网络毕业生信息单独提交。各函授站毕业生信息按专业集中,由各办学学院(系)集中报送;网上教育校外学习中心的毕业生信息由各学习中心直接提交给我院。提交的材料包括:毕业生电子注册数据库、毕业生花名册、毕业生资格考试表。

1、毕业生电子注册数据库

(1)制作要求:数据库格式:微软Visual FoxPro6.0(或以上);数据库的字段名包括:bj(毕业标志)、xh(学号)、ksh(考生号)、xm(姓名)、xb(性别)、mz(民族)、sfzh(身份证号)、rxrq(出生日期)、xsh(学院名)、zymc(毕业专业名)、cc(。

各办学单位从我院发布的成人教育及网络“毕业生数据库”中筛选提取毕业生信息,形成各办学单位成人教育及网络“毕业生电子注册数据库”。毕业生的电子注册信息必须从我院发布的数据库中提取。用“ctrl F”键在“研究生数据库”中找到学生记录后,在记武大:关于报送2011年春季成人、网络高等教育毕业生信息录的“bj”字段做毕业标记,统一使用“by”符号。阅卷前记得准确核对学生的身份证号、出生日期、性别等信息,并在做毕业阅卷前确定是同一个人,避免因姓名相同而误报毕业数据;毕业标记一定要认真反复核对,不得填错或遗漏。在接收反馈数据时,我院只接收已经做了毕业标记的学生的数据;

各办学单位必须对毕业生电子注册数据库中各领域信息进行核实和补充。xm(姓名)、xb(性别)、sfzh(身份证号)、csrq(出生日期)、zymc(毕业专业名称)、xxxs(学习形式)等六个字段必须准确;Csrq(出生日期)和sfzh(身份证号)信息必须一致,身份证号必须与电子照片库文件中的身份证号一致;除“bz(备注)”外,所有字段不得为空;

不允许对ksh(考号)、xh(学号)、cc(级别)、xz(学制)、rxrq(入学日期)等五个字段的内容进行任何更改;原则上,除上述五个字段外,其他字段不得随意更改。因特殊原因确需变更的,在“bz”栏注明变更的信息,并附必要的证明材料原件及复印件。学生提交书面申请,各办学单位签署初审意见。经我院和省教育厅审批后,变更信息方可生效;

如因转学或其他原因在“研究生数据库”中找不到学生档案的研究生信息,应在各办学单位的毕业生电子注册数据库中添加,并在档案的“bz”字段注明“何时、何时转学于哪个学校”或其他说明;

[6]各办学单位毕业生电子注册数据库以“指办学单位名称”命名

研究生名册横向打印在A4纸上,信息必须包括:学号、姓名、性别、身份证号、学院名称、毕业专业名称、级别、学制、形式、录取日期、备注;

(3)各办学单位复核打印的毕业生名单;审核无误后,由办学单位相关管理人员和分管领导在花名册首页签字确认,并在花名册每页加盖办学单位公章;

(4)毕业生名册必须与毕业生电子注册数据库中的信息严格一致。

3.研究生资格考试表格

根据教育部、教育部关于学籍学历管理的有关规定,并结合我校近期毕业认证工作,为避免毕业认证后遗留问题, 要求所有申请专科毕业的学生(已取得武汉大学成人高等教育和网络教育毕业证的除外)必须向相关办学单位出具经相关省级教育主管部门(教育部毕业证认证机构或就业指导中心)认证的毕业证认证报告; 各办学单位整理汇总学生发来的学院毕业证认证报告,然后制作毕业资格考试表格(可从继续教育学院网站“成人教育-下载中心-成人高等教育学籍管理表”下载样本表格)。

三、提交毕业成绩的要求

毕业生学期考试成绩登记表和毕业生成绩汇总表要按照专业和课程进行整理登记。毕业生成绩汇总表由学校(部门)以电子表格的形式录入汇总,横向打印在A3纸上,由学校(部门)主管领导和管理人员签字,并加盖部门公章。我院组织相关人员检查结果。

各种成绩管理表可从继续教育学院网站“成人教育-下载中心-成人高等教育学籍管理表”下载。

四、提交各种毕业材料的时间

1.提交2010年11月22日至11月24日的毕业生电子注册数据和毕业生名册;

2.提交毕业生资格考试表格时间:2010年12月20日-12月24日;

3.提交毕业生学期考试成绩登记表:2010年12月6日-12月10日;

4.提交毕业生成绩和论文成绩汇总的时间:2010年12月13日-12月17日。

V.预防措施

1.毕业生电子注册数据是国家学历证书电子注册管理系统的基础数据。学生毕业后,其毕业信息通过互联网公开查询核实,数据的准确性严重影响学生就业、职称晋升或户口迁移。办学单位要高度重视毕业认证工作,实行毕业认证逐级负责制,加强组织领导,确保毕业生信息和数据的准确性。因办学单位管理人员不负责任、粗心大意或工作疏忽导致毕业生电子注册数据错误或遗漏而引起的一切争议和后果,均由相关办学单位负责。

2.各办学单位必须按照通知规定的要求和操作方法上报毕业生的数据和资料。研究生数据必须从我院发布的数据库中筛选提取,不得随意更改数据库结构和字段名称。我院只接收已经标注毕业的学生数据记录;提交给毕业生的各种等级和档案的格式必须按照规定的文件类型和样式打印。我院不接受其他格式的毕业生数据库、毕业生记录本、毕业生档案。

3.从2010年7月开始,我们学校每一位成人和网络高等教育毕业生的图像信息,在毕业前一年由新华社收集。请联系新华社,按照《关于我校成人高等教育毕业生学历证书图像采集工作的通知》号文件(武大齐教函[2010]14号)精神和要求,收集、核对毕业生的形象信息。

4.在.的同时

2010年10月29日

关于作者: 李老师

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